کد اقتصادی چیست و چگونه کد اقتصادی بگیریم

کد اقتصادی چیست و چگونه کد اقتصادی بگیریم ؟ کد اقتصادی یک شناسه منحصر به فرد است که به شرکت ‌ها و سازمان ‌ها در ایران اختصاص می ‌یابد. این کد برای شناسایی و تمایز دهی نظام اقتصادی کشور استفاده می ‌شود. با داشتن کد اقتصادی شرکت ‌ها می ‌توانند به راحتی اقدامات مالیاتی خود را انجام داده و اطلاعات مالی خود را به ادارات مالیاتی ارائه دهند و در تعامل با بانک‌ ها و سایر شرکت ‌ها سهولت بیشتری داشته باشند.

کد اقتصادی شامل یک سری اعداد است که بر اساس استان، شهر، نوع فعالیت و شماره ثبت شرکت تشکیل می ‌شود. هر کد به یک شرکت یا سازمان خاص اختصاص دارد و به عنوان یک شناسه یکتا برای آن عمل می ‌کند. در ادامه با نحوه ی ثبت نام و دریافت کد اقتصادی آشنا می شوید.

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی یک شناسه یکتا است که به اشخاص حقوقی و حقیقی اختصاص داده می ‌شود. این کد برای شناسایی و ثبت اطلاعات مالی و اقتصادی افراد و سازمان‌ ها کاربرد دارد. کد اقتصادی برای هر شخص حقیقی یا حقوقی به صورت یک شماره تعریفی منحصر به فرد استفاده می ‌شود و معمولاً توسط نهاد های مربوطه مانند: وزارت امور اقتصادی و دارایی یا سازمان ثبت اسناد و املاک صادر می گردد. طول کد اقتصادی متفاوت است و ممکن است در هر کشور یا سازمان متفاوت باشد. در ایران، کد اقتصادی سازمان‌ ها و شرکت ‌ها عموماً شامل ۱۲ رقم است.

چه کسانی مشمول دریافت شماره اقتصادی نیستند؟

در بسیاری از کشور ها افراد و سازمان‌ های خاصی ممکن است مشمول دریافت کد اقتصادی نباشند.  افراد حقیقی که درآمدی ندارند و در معرض پرداخت مالیات قرار نمی ‌گیرند، معمولاً مشمول دریافت کد اقتصادی نیستند. هم چنین افرادی که هیچگونه فعالیت اقتصادی، تجاری یا مالی ندارند، ممکن است نیازی به دریافت کد اقتصادی نداشته باشند.

 برخی از سازمان ‌ها و ارگان‌ های دولتی نیز ممکن است استثناء شده و از دریافت کد اقتصادی معاف شوند زیرا این سازمان ‌ها معمولاً به عنوان بخشی از دولت عمل می ‌کنند و نیازی به شناسایی جداگانه در سامانه‌ های مالی و اقتصادی ندارند و این شامل برخی از سازمان‌ های غیرانتفاعی، سازمان‌ های خیریه، سفارتخانه‌ ها و سازمان‌ های بین‌ المللی و مساجد می‌ شود.

مراحل ثبت نام برای دریافت کد اقتصادی:

برای ثبت نام و دریافت کد اقتصادی در ابتدا بایستی وارد سایت سازمان امور مالیاتی کشور شوید. بعد از آن با کلیک کردن بر روی گزینه ثبت نام آنلاین کد اقتصادی، وارد سامانه شوید و سپس بر روی ثبت نام کد کلیک کنید. در این مرحله برای شما صفحهاتی از اطلاعات درخواستی باز می شود، که بایستی آن را پر کنید و بعد از آن اطلاعات را ذخیره نمائید.

 پس از بررسی اطلاعات شما طی چند روز از سمت سازمان امور مالیاتی کد و رمزی فرستاده می ‌شود که بعد از دریافت آن باید مجدد این مراحل را طی کنید و بعد از ورود به سامانه ثبت نام کد، تمامی اسناد و مدارک خواسته شده را جهت دریافت شماره اقتصادی ذخیره نمائید، تا بعد از بررسی آن ها کد برای شما صادر شود. برای انجام تمامی این مراحل از موسسه های حسابداری اصفهان هم می توانید، کمک بگیرید.

مراحل دریافت کد اقتصادی برای شرکت ها:

دریافت کد اقتصادی عموماً پس از تاسیس شرکت و دریافت کارت بازرگانی انجام می ‌شود. این مراحل  شامل تهیه فرم درخواست، تکمیل اطلاعات مورد نیاز، تحویل مدارک، و پرداخت هزینه‌ های مربوطه است. در ابتدا شما باید کارت بازرگانی شرکت خود را در اختیار داشته باشید. این کارت توسط سازمان ثبت شرکت ‌ها و مالکیت صنعتی صادر می ‌شود. برای تأیید هویت و صلاحیت شما به عنوان نماینده ی شرکت، باید معرفی ‌نامه از شرکت  یا وکالتنامه ارائه کنید.

 هم چنین شما باید اسناد شناسایی معتبری مثل: کارت ملی، شناسنامه و پاسپورت (در صورت لزوم) برای ارائه همراه خود داشته باشید. آدرس دقیق محل فعالیت شرکت خود را بایستی اعلام کنید که این شامل آدرس دفتر مرکزی و هر آدرس دیگری که شرکت در آن فعالیت می ‌کند، است. امکان دارد بخشی از درخواست شامل اطلاعات مالی شرکت شما باشد. در این صورت سابقه مالی، در آمد و هزینه‌ ها، اطلاعات بانکی و سایر اطلاعات مالی مربوط به شرکت باید ارائه شود.

به علاوه برخی از دفاتر ثبت اسناد ممکن است تصویر پرسنلی شما را برای استفاده در کارت اقتصادی در خواست کنند. مهم است به یاد داشته باشید که اطلاعات مربوط به کد اقتصادی و مراحل ثبت آن ممکن است با گذر زمان تغییر کند. بنابراین، توصیه می ‌شود قبل از ثبت نام با مراجع مربوطه و سایت ‌های رسمی آن ها و یا کار فرمایان شرکت آموزش حسابداری اصفهان یا محل زندگی خود تماس بگیرید، تا دقیقاً مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی را بدانید و از هر گونه تغییرات قوانین مطلع شوید.

نتیجه گیری:

در این مقاله به مفهوم کد اقتصادی چیست و چگونه کد اقتصادی بگیریم پرداخته شد. تمامی افراد و سازمان ‌هایی که مشغول به کار تولید و توزیع کالا های گوناگون می ‌باشند، بایستی شماره‌ی اقتصادی مخصوص خود را از سازمان امور مالیاتی کشور دریافت کنند. نداشتن و یا استفاده از کد اقتصادی دیگران تخلف محسوب می شود و نیازمند پرداخت جریمه است. در واقع می ‌توان گفت که شماره اقتصادی به عنوان یک شناسه ی منحصر به فرد برای شرکت‌ ها و سازمان ‌ها اهمیت بزرگی دارد. این کد به شرکت ‌ها کمک می ‌کند، تا در امور مالی و مالیاتی خود سازمان ‌دهی دقیق ‌تری داشته باشند و راحت تر با ادارات مختلف تبادل اطلاعات کنند.

با داشتن این کد شرکت ‌ها قادر خواهند بود اقدامات مالی و مالیاتی خود را به راحتی انجام دهند و به ادارات مالیاتی اطلاعات مورد نیاز را ارائه کنند. بنابراین، ثبت نام و دریافت شماره اقتصادی می ‌تواند یک مرحله مهم در تأسیس و راه‌ اندازی یک شرکت یا سازمان باشد و به آن ها در مدیریت مالی و مالیاتی بهتر کمک کند. در هر صورت مهم است همواره با مراجع مربوطه و سایت‌ های رسمی آن ها در تماس باشید، تا اطلاعات به ‌روز و دقیقی را دریافت کنید و مراحل ثبت نام کد اقتصادی را طبق دستور العمل های فعلی انجام دهید.